Организационна структура

Какво е организационна структура:

Организационната структура е концепция за областта на администриране и управление на компаниите. Тя се занимава с това как компанията е организирана около разпределението на дейностите и ресурсите, за да изпълни целите на компанията.

Често организационната структура е илюстрирана с организационна схема, която идентифицира йерархията и разделянето на отдели.

Но организационните структури излизат отвъд това и представляват административен инструмент на голяма полза за мениджърите като начин да се види къде са безразлични усилията и дали всички се сближават с планирането на компанията.

Има два вида организационни структури:

Формална организационна структура

Формалната организационна структура е представена от организационната схема и стриктно следва предсказаните йерархични и ведомствени връзки. Например, документ, създаден от отдела по поддръжката, трябва да бъде валидиран от сектора на проекта, одобрен от ръководството, да бъде оценен от изпълнителния секретариат и след това да бъде подписан от борда. Ако някой от тези елементи не се появи, или се появят промени, процесът спира или се връща назад.

Един от по-традиционните и по-стари видове организационна структура идва от този модел, който е линейната организационна структура . Това е тази, която следва йерархията, от най-високата линия на командване до тези, които просто изпълняват поръчките. Най-ясният пример е армията и нейните командни линии.

Формалните организационни структури все още са разделени на:

  • Функционална - конструкцията се сглобява по функция на всеки отдел. Пример: отдел „Маркетинг“, финансов отдел и др.
  • Териториално - по региони, в случай на географски разпръснати компании. Пример: Южен район, Северна област.
  • Клиенти - от обществеността. Пример: инфантилен и мъжки.
  • Процеси - Някои отрасли, които са разделени между монтаж, боядисване, довършителни работи и др.
  • Проекти - Главно строители, които имат временни проекти и професионалисти, които работят по проект, а не непрекъснато в една и съща функция.
  • Матриархал - когато има йерархично два отдела за координиране на работата на един.
  • Смесено - когато се смесват два или повече вида структури, за да отговарят на реалността на компанията и / или на пазара.

Неформална организационна структура

Неформалната организационна структура не дефинира връзката между областите на фирмата, приемайки по-естествено действие сред служителите.

Следвайки същия пример с официалната организационна структура, отделът по поддръжката може да изпрати документа директно на борда, но може да е по-ефективно да се направи това от екипа на проекта, без да минава през ръководството или секретариата. В някои стъпки има повече гъвкавост, но при компенсация в случай на грешки или преработки може да се наруши напредъка на процедурите.