Поръчка за обслужване

Какво е Поръчка на услугата:

Поръчката за услуга (ОС) е официален документ, издаден в компания, в която е описана цялата информация, свързана с предоставяната от нея услуга.

Когато едно дружество планира да изпълни услуга (независимо дали по искане на клиент, по договор или по някаква друга причина), се формулира поръчка за услуга, която трябва да съдържа цялата информация, необходима за извършване на дейността.

Поръчката за обслужване може да се отнася до външна услуга (предоставена на клиент) или към вътрешна услуга (предоставена в самата компания).

Колко важна е поръчката за обслужване?

Тъй като съдържа цялата информация, свързана с работата, поръчката за обслужване обслужва няколко важни цели и работи като:

вътрешен отчет за дейността на фирмата
инструмент за вътрешен контрол на производителността
инструмент за счетоводен контрол
подробно описание на обслужването на клиентите
подробно описание на услугата за длъжностните лица, отговорни за нейното изпълнение
получаване на услугата

Ред на обслужване по безопасност на труда

Редът на обслужване е от особено значение в трудовото законодателство. Член 157, II от консолидирането на трудовото законодателство - CLT предвижда, че: \ t

Член 157 - От дружествата зависи:

I - [...]

II - да инструктира служителите чрез работни поръчки за предпазните мерки, които трябва да се вземат, за да се избегнат трудови злополуки или професионални заболявания;

Така, когато компанията предава работна поръчка на служителя, за да го изпълни, документът трябва подробно да описва всички рискове, свързани с дейността. Освен това, компанията трябва да осигури всички подходящи средства за безопасност и условия за минимизиране на тези рискове.

В този контекст поръчката за обслужване служи като гаранция, че служителят е запознат с условията на работа и че трябва да спазва правилата за безопасност на компанията.

Как да направите работна поръчка

Няма абсолютни правила за това как трябва да се изготви поръчка за услуги. Въпреки това, за да може документът най-добре да изпълни целта си, той трябва да съдържа:

номер на поръчката за услуга (защото това е документ от изключителна важност, препоръчително е да бъде лесно идентифициран)
пълна квалификация на фирмата и доставчиците на услуги
пълна квалификация на клиента
подробно описание на обслужващата работна сила, както и нейната стойност
подробно описание на рисковете за услугата
дата на издаване на документа
дата на изпълнение на услугата
подпис на фирмата и клиента

Имайте предвид, че поръчката за обслужване може да варира в зависимост от естеството на дейността, затова не са необходими всички посочени по-горе елементи.